HOJA DE CALCULO

Grabar una macro 1 Practica la secuencia para la macro.  Cuando grabas una macro, todo lo que selecciones o hagas se guardará, así que un simple error puede arruinarlo todo. Repasa los comandos que grabarás unas cuantas veces de tal manera que puedas hacerlos sin dudar y sin cometer errores. 2 Selecciona la pestaña “Programador”. 3 Selecciona el botón  Grabar macro .  Este se encuentra en la sección “Código” de la cinta. También puedes presionar las teclas  Alt + T + M + R  para empezar a grabar una macro nueva (solo funciona en Windows). 4 Ponle nombre a la macro.  Asegúrate de usar un nombre que puedas identificar fácilmente, sobre todo si vas a crear más de una. También puedes añadir una descripción para explicar qué función cumple. 5 Selecciona el campo  Método abreviado .  Puedes asignar un atajo mediante el teclado para activar la macro fácilmente. Esto es opcional. 6 Presi...

      Cómo crear una tabla dinámica Las  tablas dinámicas en Excel  reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas. Crear una tabla dinámica en Excel Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva  tabla dinámica . Ahora selecciona el comando  Tabla dinámica  que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar. Se mostrará el cuadro de diálogo  Crear tabla dinámica . Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica. Excel agregará en la parte izquierda del libro la  tabla ...

  Gráficos combinados en Excel Hay ocasiones en las que necesitamos combinar dos tipos de gráficos en uno solo para enfatizar las similitudes o diferencias entre las series de datos mostradas. Los gráficos combinados en Excel nos permitirán conseguir ese efecto visual que nos facilitará la comprensión de la información. En resumen, un gráfico combinado es un gráfico que combina dos tipos de gráficos diferentes en uno solo. La siguiente imagen muestra un ejemplo de un gráfico combinado. Este gráfico es la combinación de un gráfico de columnas y un gráfico de línea de Excel y en esta ocasión te mostraré todos los pasos necesarios para crear este tipo de gráfico. Crear gráficos combinados en Excel Supongamos que la siguiente tabla es la información de  Ventas vs. Ganancias  de una empresa durante todo un año y queremos crear un gráfico combinado que nos permita visualizar el comportamiento de las ganancias respecto a las ventas. Para iniciar, seleccionaré al...

Gráficos de dispersión Los  gráficos de dispersión  también son conocidos como gráficos XY y su función principal es la de mostrar la relación que existe entre los valores numéricos de diferentes series de datos sobre los ejes de coordenadas XY. Considera la siguiente tabla de datos de temperaturas en grados Celsius donde la primera columna tiene la hora del día, la segunda columna la temperatura prevista y la tercera columna la temperatura real. Gráficos de dispersión en Excel Para crear el gráfico de dispersión selecciona la tabla de datos y en la ficha Insertar dentro del grupo   Gráficos  selecciona el botón  Dispersión  y posteriormente la opción  Dispersión solo con marcadores . Excel insertará el gráfico de dispersión en la hoja el cual será similar al mostrado en la imagen de arriba. A parte de este tipo de  gráfico de dispersión con marcadores  se encuentran aquellos que utilizan líneas. Por ejemplo, tomando la mi...

         Tipos de Gráficos utilizados en Excel Los diversos tipos de gráficos se encuentran disponibles en la ficha “Insertar”, grupo “Gráficos”, para poder hacer uso de los mismos primero debemos contar con los datos correspondientes para poder proceder a generarlos. Elegir el tipo de gráfico es importante ya que cada uno se estos tipos sirven para comunicar los datos de forma distinta, veamos algunos ejemplos de posibles situaciones en los que se utilizaría cada tipo de gráfico. Gráficos de Columnas En estos gráficos la magnitud a ser representada aparece de forma vertical, mientras que en el eje horizontal, se puede hacer referencia a una magnitud o no (normalmente no corresponden a una magnitud), por ejemplo podríamos tener un gráfico de personas por ciudad, donde cada columna representaría el número de habitantes de una ciudad, en el eje X (horizontal) encontraríamos la relación de ciudades, y en el eje Y (...

Funciones matemáticas y trigonométricas Las funciones matemáticas en Excel son utilizadas para ejecutar operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números mientras que las funciones trigonométricas nos permitirán realizar cálculos como el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado. Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre. FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN ABS ABS Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo. ACOS ACOS Devuelve el arcoseno de un número, en radianes, dentro del intervalo de 0 a Pi. ACOSH ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. ACOT ACOT Devuelve el arco tangente de un número en radianes dentro del rango de 0 a Pi. ACOTH ACOTH Devuelve la cotangente hiperbólica inversa de un número. AGREGAR AGGREGATE Devuelve un agregado de una lista o base de datos. ALEATORIO RAND Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1. ALEATORIO.ENTRE RANDBETWEEN Devue...